LightPDF Yksityisyyskäytäntö

Update Date: June 27, 2022
Effective Date: June 27, 2022

LightPDF (tästä lähin lyhyemmin “me”, “meiltä”, ”meille” ja “meidän”) kunnioittaa yksityisyyttäsi täysin. Tämä käytäntö kattaa henkilökohtaisten tietojen käsittelyn LightPDF toimesta, joka on sitoutunut henkilökohtaisten tietojesi turvaamiseen pyrkiessään samanaikaisesti tarjoamaan parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen. Me haluamme verkkosivujemme olevan turvalliset ja miellyttävän jokaista vierailijaa.

LightPDF toiminta noudattaa Euroopan unionin 25. toukokuuta 2018 voimaanastunutta yleistä tietosuoja-asetusta, General Data Protection Regulation (GDPR). LightPDF on asettanut GDPR-asetuksen noudattamisen etusijalle, ja toimimme sekä olemme aina toimineet täysin tämän lain toivotun lopputuloksen mukaisesti: sinun yksityisyytesi ja henkilökohtaisten tietojesi turvaaminen.

1. Mitä tietoja me keräämme ja miten me käytämme tietoja?

Meille antamasi tiedot. Kun otat osaa, käytät, ostat tai kirjaudut mihinkään palveluumme, toimintaamme tai verkkosisältöömme, kuten tilaukset, uutiskirjeet, kyselyt, kilpailut ja tapahtumat, me saamme sinulta henkilökohtaisia tietoja, joita käytämme voidaksemme tarjota mainittuja palveluita. Tähän voi sisältyä tietoja, joihin lukeutuu nimesi, sähköpostiosoitteesi, postiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Saat valita, miten me käytämme tietojasi markkinointitarkoituksiin, ja voit päivittää markkinointiasetuksia milloin tahansa.
Tilin tiedot. Jotkut verkkopohjaisista palveluistamme (kuten tiedostojen jakaminen ja ohjelmistotuotteiden tilaukset) vaativat salasanalla suojatun tilin luomisen. Me keräämme ja liitämme tiliisi tietoja, jotka luovutat meille suorittaessasi eri toimintoja, kuten tilin rekisteröinti tai Palveluidemme ostaminen (esimerkiksi koko nimesi, sähköpostiosoitteesi ja laskutusosoitteesi).
Käyttötiedot. Me keräämme tietoja Palveluidemme käyttöön liittyen, mukaan lukien toiminnot, joita teet Palveluitamme käyttäessäsi (esimerkiksi muokkaaminen, katselu ja luomuksiesi jakaminen, teemojen muuttaminen, ohjelmistolisenssin aktivointi, sekä tilillesi kirjautuminen ja uloskirjautuminen). Me käytämme näitä tietoja parantaaksemme Palveluitamme, kehittääksemme uusia palveluita ja ominaisuuksia, sekä suojellaksemme sinua ja muita LightPDF-käyttäjiä.
Laitteiden tiedot. Me keräämme lisäksi tietoja laitteilta, joita käytät Palveluiden käyttämiseen ja näistä laitteista itsestään. Tähän sisältyy asioita, kuten IP-osoitteet, järjestelmäkieli, minkä tyyppistä selainta ja laitetta käytät, ohjelmistosi versio, millä verkkosivulla olit ennen meidän sivustollemme siirtymistä ja laitteisiisi liittyvät tunnisteet. Laitteesi voi lisäksi (sen asetuksista riippuen) välittää Palveluillemme sijaintitietoja.
Ilmoitukset toimintahäiriöistä ja diagnostiset tiedot. Me voimme lisäksi kerätä diagnostisia selvityksiä auttaaksemme ohjelmistojen virheiden vianetsinnässä, merkittävien virheiden korjaamisessa ja kokonaisvaltaisesti käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Näihin selvityksiin voi sisältyä muiden muassa tiedostonimiä, laitteiston malli, prosessitietoja, sekä sovellus- ja laitetietoja. Kerätessämme näitä tietoja, me pyydämme sinulta lupaa etukäteen.
Evästeet ja muu teknologia. Me käytämme evästeitä voidaksemme tarjota, kehittää, suojata ja mainostaa Palveluitamme. Evästeet auttavat meitä esimerkiksi muistamaan käyttäjänimesi seuraavan kerran sivustolla vieraillessasi, ymmärtämään miten käytät Palveluitamme, ja parantamaan niitä näiden tietojen avulla. Voit asettaa selaimesi olemaan hyväksymättä evästeitä, mutta tämä voi rajoittaa mahdollisuuksiasi käyttää Palveluita.
Ladatut tiedostot. Jotkut verkkopohjaisista/työpöytäsovelluksistamme tarjoavat sinulle ilmaisen verkkotallennuspalvelun. Halutessasi voit ladata näillä sovelluksilla luomasi tiedostot yrityksemme pilvipalveluun ja pääset niihin käsiksi aina halutessasi. Jokainen tällä tavoin ladattu tiedosto on vain omistajansa käytettävissä, eikä siihen ole pääsyä kenelläkään muulla. Me takaamme kaikkien palvelimellemme tallennettujen tiedostojesi olevan turvassa.
Sähköpostimarkkinointi. Sähköpostien ja muun viestinnän lähettäminen. Liiketoiminnallinen: Me tarjoamme käyttäjillemme tiettyjä viestejä ja päivityksiä osana palveluitamme. Me voimme lähettää sinulle palvelu-, markkinointi-, teknisiä tai muita hallinnollisia viestejä, kuten viestejä liittyen tiliisi, palvelutarjontaamme, muutoksiin palveluissa sekä tärkeitä palveluihin liittyviä ilmoituksia, kuten turvallisuus- ja petosilmoitukset. Me pidämme tätä viestintää osana sinulle tarjoamaamme palvelua.

2. Henkilökohtaisten tietojen lainmukainen käsittely

Me emme jaa henkilökohtaisia tietojasi muille tahoille muissa kuin alla mainituissa tapauksissa:

2.1. Me voimme jakaa henkilökohtaisia tietoja Palveluntarjoajille. Me tarjoamme joitakin Palveluita ja Ohjelmistoja Palveluntarjoajien kautta. Me voimme jakaa henkilökohtaisia tietojasi näille Palveluntarjoajille toimitusten täyttämiseksi, pakettien toimittamiseksi, postin tai sähköpostin lähettämiseksi, kilpailujen tai arvontojen hallinnoimiseksi, asiakaslistojen hallinnoimiseksi, tietojen analysoimiseksi, markkinointiavun saamiseksi, luottokortti- ja muiden maksujen käsittelemiseksi, verkkosivuston toiminnan takaamiseksi, vianetsintään ja asiakaspalvelun tarjoamiseksi. Me jaamme tietojasi Palveluntarjoajille lisäksi suorittaaksemme omia hallinnollisia toimiamme.

2.2. Me voimme luovuttaa Käyttäjän henkilökohtaisia tietoja, jos LightPDF on velvollisuus luovuttaa tai jakaa nämä henkilökohtaiset tiedot minkä tahansa laillisen velvoitteen täyttämiseksi, tai sen liiketoiminnan, asiakkaiden tai muiden osapuolien oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojelemiseksi.

2.3. Me voimme lisäksi välittää henkilökohtaisia tietojasi yrityksille, jotka auttavat meitä liiketoimiemme hoitamisessa käsittelemällä henkilökohtaisia tietoja meidän puolestamme yllä määritellyin tavoin. Näihin yrityksiin sisältyy maksunkäsittelypalveluiden tarjoajia, tietojen analysointipalveluiden tarjoajia, petosten seuraamiseen ja estämiseen liittyvien palveluiden tarjoajia, sähköpostin toimituspalveluiden tarjoajia, sekä sosiaalisen median ja muiden markkinointialustojen ja palveluiden tarjoajia.

2.4. Kerättyjä henkilökohtaisia tietoja voidaan välittää LightPDF vastaanottajille, jotka eivät sijaitse Euroopan unionin alueella, eikä näillä alueilla välttämättä ole lakeja, jotka suojaisivat Käyttäjän henkilökohtaisia tietoja yhtä kattavasti kuin Euroopan unioni. LightPDF takaa, että LightPDF ja sen Euroopan unionin ulkopuolella sijaitsevat toimittajat ja yhteistyökumppanit käsittelevät henkilökohtaisia tietoja turvallisesti, ja ne on turvattu luvatonta pääsyä, katoamista ja tuhoutumista, sekä laittoman käsittelyn tai minkä tahansa tässä Yksityisyyskäytännössä määriteltyjen tarkoituksien vastaista käsittelyä vastaan.

2.5. Me voimme käyttää ulkopuolisten tahojen seurantatyökaluja (kuten Adwords, Bing, bugsplat, Criteo, disqus, fabric, Facebook, FireBase, Flurry, Google Analytics, Hotjar, LinkedIn, Pardot, Quora, JPUSH) seurataksemme tietoja siitä, miten käyttäjät käyttävät tuotteita ja verkkosivustoja, ja nämä tiedot tallennetaan ulkopuolisten tahojen palvelimille. Nämä ulkopuolisten tahojen seurantavälineet voivat lähettää ilmoituksen analysoiduista tiedoista LightPDF yllämainituista syistä johtuen.

2.6. Me voimme tallentaa kerättyjä tietoja ulkopuolisilta palvelinpalveluita tarjoavilta tahoilta vuokratuille palvelimille.

3. Tietojen varastointi ja säilytys

Käyttäjäprofiili. Pääset tarkastelemaan, muuttamaan, lataamaan ja poistamaan henkilökohtaisia tietojasi kirjautumalla sisään omalle LightPDF-tilillesi ja siirtymällä tilisi asetus-sivulle.

Säilytys. Kun kirjaat meille tilin, me säilytämme tiliisi liittyvät tiedot niin kauan, kuin tilisi on olemassa, tai tarvitsemme tietoja tarjotaksemme Palvelujamme sinulle. Jos poistat tilisi, me aloitamme välittömästi näiden tietojen poistamisen. Ole hyvä ja ota kuitenkin huomioon: (1) näiden tietojen poistaminen palvelimiltamme ja varmuuskopiovarastoistamme voi viedä jonkin aikaa; ja (2) me voimme säilyttää nämä tiedot, jos se on välttämätöntä omien laillisten velvollisuuksien täyttämiseksi, riitojen ratkaisemiseksi tai sopimustemme noudattamiseksi. Muut tiedot säilytetään, kunnes pyydät meitä poistamaan ne.

4. Turvallisuus

Me olemme sitoutuneet suojelemaan hallussamme olevia henkilökohtaisia tietojasi. GDPR-asetuksen myötä me olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset tekniset ja järjestelmälliset toimet, jotka auttavat estämään luvattoman pääsyn tietoihisi ja varmistamaan tietojen olevan turvassa. Me vaadimme myös kaikkia ulkopuolisia tahoja, joille voimme siirtää henkilökohtaisia tietojasi, pitämään asianmukaisesta tietosuojasta huolta. Me pyydämme kolmansia osapuolia täyttämään Tietosuojakyselyitä, jotta voimme varmistaa kohteen olevan turvallinen tietojesi käsittelyyn.

5. Sinun oikeutesi päästä omiin tietoihisi käsiksi ja hallinnoida niitä

Sinulla on valtaa omien henkilökohtaisten tietojesi ja sen suhteen, miten niitä kerätään, käytetään ja jaetaan. Sinulla on oikeus esimerkiksi:

5.1. Päästä tietoihisi käsiisi ja saada ne haltuusi. Voit ladata kopioita Omista jutuistasi meidän verkkosivuiltamme. Voit lisäksi pyytää meiltä kopiota henkilökohtaisista tiedoista, jotka olet meille antanut.

5.2. Muuttaa tai korjata henkilökohtaisia tietojasi. Voit hallita tiliäsi ja sen sisältämiä tietoja, sekä muuttaa joitakin profiilisi tietoja tilisi asetussivun kautta.

5.3. Poistaa osittain tai kaikki Omat juttusi LightPDF-tililläsi. Voit poistaa jokaisen tilillesi lataamasi tiedoston siirtymällä ‘Omat karttani’ -sivulle.

5.4. Poistaa tilisi kokonaisuudessaan. Voit poistaa LightPDF-tilisi ja kaikki siihen liitetyt tiedot lopullisesti siirtymällä tilisi asetussivulle.

5.5. Lopettaa uutiskirjeidemme vastaanottaminen. Klikkaa vain minkä tahansa meiltä saamasi markkinointisähköpostin sisältämää ‘Lopeta tilaus’ -linkkiä, minkä jälkeen sähköpostiosoitteesi poistetaan sähköpostilistaltamme.

5.6 Oikeutesi perua suostumuksesi. Milloin tahansa olet myöntänyt meille oikeuden käyttää henkilökohtaisia tietojasi, on sinulla myös oikeus muuttaa mieltäsi milloin tahansa ja perua suostumuksesi.

5.7 Käyttäjällä on oikeus määritellä yleisiä tai tarkkoja ohjeita liittyen omien henkilökohtaisten tietojensa säilytykseen, poistamiseen ja käyttöön kuoleman jälkeen.

6. Muutokset käytäntöön

Jos meistä tulee osa saneerausta, fuusiota, yrityskauppaa tai varallisuutemme myyntiä, sinun tietosi saattavat siirtyä osana tätä sopimusta. Me ilmoitamme sinulle (esimerkiksi lähettämällä viestin sähköpostiosoitteeseen, joka on liitetty tiliisi) minkään tällaisen tapahtuessa ja hahmottelemme sinun vaihtoestosi näissä olosuhteissa.

Me voimme ajoittain päivittää tätä Yksityisyyskäytäntöä, missä tapauksessa julkaisemme päivitetyn version verkkosivustollamme. Mikäli päivitys rajoittaa oikeuksiasi merkittävästi, me ilmoitamme sinulle.

7. Ota meihin yhteyttä

Onko sinulla kysymyksiä tai huolia liittyen LightPDF, Palveluihimme tai yksityisyyteen? Ota yhteyttä tietosuoja asiantuntijaamme. Jos et saa tyydyttävää vastausta kysymykseesi, sinulla on myös oikeus ottaa yhteyttä paikalliseen tietosuojaoikeuksia käsittelevään viranomaiseen.